新學期，新起點
神獸們已經(jīng)歸籠
而教培界的牛馬剛結(jié)束緊張繁忙的暑期培訓
又要開始規(guī)劃秋季開學新任務
招生、備課、續(xù)課、家長溝通、學生互動...
團隊成員忙得不可開交
與此同時，在重要的合同簽署環(huán)節(jié)
還有很多問題困擾著他們:
異地生源報名線上課程
學員沒時間到學校簽字怎么辦？
家長到學校簽字蓋章
老板/財務臨時出差帶走了印章怎么辦?
文件日積月累越來越多
難道要單獨租一間房存放嗎？
看著堆積如山的紙質(zhì)合同
如何快速找到我想要的那份?
開學招生簽約高峰不用慌
放心簽帶你找到答案！
在線教育 智慧升級
疫情期間，隨著線上教育逐漸普及，各地紛紛出臺相關政策，提出構(gòu)建線上線下教育常態(tài)化融合發(fā)展機制，促使教育行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。教育培訓機構(gòu)歸屬其中，應當緊跟教育行業(yè)政策趨勢，協(xié)同實現(xiàn)教育信息化發(fā)展。
北京市教育委員會 《北京教育信息化“十四五”規(guī)劃》
推進智慧校園建設，制定北京市智慧校園建設評估標準，開展智慧校園達標評定，到2025年實現(xiàn)全市中小學智慧校園達標率85%，遴選100所新型智慧校園示范校。
河南省教育廳 《河南省“十四五”教育信息化發(fā)展規(guī)劃》
到2025年，河南省將建成全省教育專網(wǎng)和教育云體系，形成云網(wǎng)融合的信息網(wǎng)絡支撐環(huán)境；建成省級“互聯(lián)網(wǎng)+教育”大平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、資源共享、業(yè)務協(xié)同。加快傳統(tǒng)學校數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動各級各類學校數(shù)字校園全覆蓋，支持有條件的學校建成智慧校園。
紙質(zhì)簽約 多重挑戰(zhàn)
在教培機構(gòu)的簽署過程中，使用紙質(zhì)合同通常會面臨效率、成本、風險和管理等多重挑戰(zhàn)，諸如以下：
01在流程方面
打印、簽署、郵寄和歸檔環(huán)節(jié)繁瑣，極大延長了簽約周期，耗費大量人力和物力成本，異地簽署更是尤為不便。
02在管理方面
海量紙質(zhì)合同的存儲占用空間，后續(xù)檢索查找困難且易因損壞或遺失導致數(shù)據(jù)永久丟失，版本控制不當還會引發(fā)法律糾紛。
03在安全方面
紙質(zhì)合同存在代簽、篡改及公章濫用等風險，更易導致學員個人信息泄露，違反數(shù)據(jù)安全法規(guī)。
此外，落后的紙質(zhì)流程也與數(shù)字化趨勢格格不入，影響教育機構(gòu)專業(yè)形象和學員體驗感，同時也不符合環(huán)保理念。紙質(zhì)合同已成為教育機構(gòu)提升運營效率和規(guī)避風險的重要瓶頸，使用電子合同實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是必然趨勢。
電子合同 一鍵簽約
對教育培訓機構(gòu)而言，采用電子合同不只是簡單的“無紙化”替代，而是一次全方位的數(shù)字化升級。它能極致降本增效，省去紙張、打印、快遞及人工管理成本，實現(xiàn)“秒級簽署”，輕松應對開學季等簽約高峰，避免生源流失。
放心簽采用可靠電子簽名技術，符合《電子簽名法》規(guī)定，與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。電子合同通過實名認證、人臉識別、短信驗證等方式，確保簽署雙方身份真實，有效杜絕“代簽”、“冒充家長”和“蘿卜章”風險。
使用電子合同，學員和家長便無需線下到店，通過手機、電腦即可隨時查看和簽署合同，極大提升了報名的便捷程度，簽單成交率也會隨之提升。后續(xù)需要查看合同，學員和家長可隨時登錄平臺查看、下載自己的合同，避免了紙質(zhì)合同易丟失、難查找的煩惱。
近年非學科類的培訓機構(gòu)逐漸增多，對于涉及體能、舞蹈、戶外課程的線下機構(gòu)，需要叮囑家長簽署安全須知或免責協(xié)議。使用電子合同，在報名時可以同步簽署，一鍵送達，確保重要信息已告知并得到確認，履行機構(gòu)的告知義務，規(guī)避潛在風險。
總而言之，電子合同已成為教培機構(gòu)提升運營效率、優(yōu)化學員體驗、塑造品牌形象的可靠工具，助力更多教育培訓機構(gòu)在行業(yè)激烈競爭中站穩(wěn)腳跟！